総会議事録

平成１８年５月１７日、第一期定期総会が開催されました。 以下に写真と、議事録を掲載致しますので、ご覧ください。 写真は、クリックすると小窓にて大きく表示されます。


パソコンふれあい館・せや

第一期（平成17年度）定期総会議事録


開催日時：平成18年5月17日　9:30〜11:45
開催場所：福祉協議会多目的研修室Ａ・Ｂ

出席者： 小林、 石川、 加持、 移川、 森本、 堀田、 齋藤、  雨宮、 竹内、 佐々木、 大谷、
 今泉、 沢田、 戸井田、 外口、 田坂、 栗原、 小原、 山田、 糸井、 石原
（計21名、敬称略・順不同）
（なお、欠席者12名は委任状提出）

 

議　　事　　録

 

●石川副代表から開会宣言
(加持副代表を議長および書記に選出)

 

１． 議案審議
 
1-1． 第1号議案　平成17年度活動報告（小林代表から報告、補足説明：齋藤）
 ● 活動報告：利用者1,300名、会員数158名、ボランテイア延べ596名
     齋藤管理担当から補足説明
 ●具体的活動報告
     ＩＴ相談コーナー：中高年を主体に大勢の区民に利用され大きな成果を得た。
     講習会の実施：平成18年1月から実施
     福祉活動への支援活動：ボランティア団体「つくしの会」に講師派遣
     外部団体への支援活動：「フロッピーサークル」及び「かしのき会」へ講師派遣
     その他の活動：自宅へのテクニカル訪問サポート活動の実施
     サポート会員体制：40名体制（平成18年3月末時点）
 
1-2． 第2号議案　平成17年度決算概要並びに事業決算報告（小林代表から報告）
 * 第2号議案　平成17年度決算内容の報告につき出席者全員から承認された。
２． 平成18年度役員および会計監査選出
 会則第5条により再任された。
３． 議案審議（小林代表から報告）
   ● 3号議案　平成18年度事業計画および4号議案　平成18年度事業予算の報告
     サポート体制として：店長1名、サポート7名に再編成
     講習会を月2講座、7月から受講料を1,000円（従来500円）
     ＊ 3号議案及び4号議案平成１８年度事業計画につき出席者全員から承認された。
●平成18年度の課題
   運営面の課題
  • サポーターが主役になって利用者が脇役になり勝ち。
  • 担当するサポーターのレベルや教え方の違いで利用者を戸惑わせている。
  • サポーターの対応方法の自己研修とマニュアルや手順の標準化が必要
  • 集中時の対応については、相談時間を短縮して利用者相互の公平化を図る。
  • 更にサポート要員40名の活動機会均等化と状況の変化に対応して増員を図る。
    •    個人情報の管理と秘守
  • 当団体は法の対象適用外なるも、公的団体の立場から個人情報の保護を
       慎重に保守管理する。
    •    情報の公開
  • 情報公開の資料を指定場所に保管し、整備する。
    • ４．その他
        ●年会費の更新と納入方法
         会計の透明性と簡素化から、郵便局払い込み制度に変更する。
         年会費1,000円＋払い込み手数料100円
         更新月単位のお知らせと入金把握
     ● 石川副代表から閉会宣言
    2006/05/19
    （書記・加持副代表）

     

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