Excel基礎
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前言
●エクセルの起動
又は
デスクトップに
があればダブルクリック。
●Excelの画面とセル
行番号が縦に1･2･3･･と並んでいる事を確認して下さい。65536まであります。
列番号が右横にA･B･C･･･と並んでいる事を確認して下さい。IV（230列）まであります。
ここの例でありますように、D列の6行が交差している四角い所をセル、正しくはD列6行のセル（通称D6)と言います。
画面が視野から消える場合は、右横と右下のあるスクロールバーを動かす事で、画面を中央に見る事が出来ます。その他、ここに書いてある画面上の 名称はこの講座で度々出てきますので、分からない用語の時はこの画面を見て確認して下さい。
操作の基本1(マウスポンターの変化）
●場所によるマウスポインターの変化
、行番号・列番号の数字・アルファベッド付近では
又は
、行・列番号の字と字の境目では
か
になります。メニューバーとかツールバーなどでは、一般に表示される
になります。※セルの選択:
右の図のように(事後「白十字」と称します）を
B2セルの上に乗せて、マウスをクリックしてみて下さい。そのセルに黒い枠ができました。この黒い枠ができる状態を
｢セルのアクティブ」と言います。アクティブセル番号もB2になっていますね。一つだけセルを選ぶ場合です。
今度はB3セル画面の上で白十字を乗せマウスの左側を押したままの状態で下図のようにD6セルくらいまで適当に動かして指を離して みて下さい。(この動作を「ドラッグ」と言います。一般にも広く使われますので覚えておくと便利でしょう） そうするとB3からD6セルまで薄青色(最初の開始セルだけは白）に変わりましたね。これを｢セルの選択」と言います。
※セルの使用準備: 先ほどは白十字でセルの上をクリックするとマウスポイントは白十字のまま セルが選択されました。そのままではセルは使用できません。セルをダブルクリックしますとセルには黒い縦の線
が点滅を開始すると同時に、マウスポイントは
に変わります。つまり、マウスポイントが
I字になると、そのセルにテキスト(文字や数字）を書き込む事ができると言う事を意味します。●入力とマウスポインターの変化
日本語を入力するためにはパソコンキーの半角/全角キーを押して切り替えると早いです。マウスポインターの動きを 説明するために何処のセルでも良いですから（日本語入力ツールバーを「あ」に切り替えて）「１月」と打ってみて下さい。 打ち終わったら「Enter」を押すことで確定します。（[これは重要な余談です。説明する場所がないのでここで・・ 日本語の場合は漢字変換後Enterを１度押すことで確定ですが、もう１度押すことで、アクティブセルが自動的に１段下に 下がります。「A」で、数字やアルファベッドを打った時は、１回の「Enter」でアクティブセルが自動的に１段下がります。]）
オートフィル: 「１月」と打って確定後、アクティブセルが１段下がったら、もう一度「１月」と打ったセルを選択（クリック）して下さい。 そしてそのセルを示している黒い枠の右下を注意深く見て下さい。小さな黒い四角があります。（右図○）
これを「フィルハンドル」と言います。フィルハンドルにマウスポインターを持っていくと、
が
に変わって、
のようになったかと思います。
このようになったら、下図のように右真横にドラッグ（マウスを押したままマウスを動かす）して下さい。
これは縦にも使え、 このような操作を「オートフィル」と言います。甲・乙・丙・・とか月・火・水・・など連続用語の ドラッグに使われます。ついでに数字の場合は日本語入力ツールバーで「A」に戻した後、一つのセルに「１」隣のセルに「２」 と打ち込んでから、二つのセルを選択後、フィルハンドルに合わせてオートフィルします。
←「１」「４」と打って同じ操作をすると、１・４・７・・・という風に、数字の飛び方の規則に従って変わっていきます。
左はそれをオートフィルしている画像です。小さく10と見えるのは、４段目の数字が10ですよと、教えてくれている所です。
右がその結果です。→※列・行の拡大・縮小: マウスポインターを列・行の数字などの境目におくと
などになりましたね。
この状態になった時に列では左右に、行では上下にドラッグしてみて下さい。行や列の幅が大きくなったり小さくなったでしょうか。
右上の赤丸を見て下さい。文字を大きくした（この例では２０）場合など薄青い列・行の境目に マウスを置いて右に下にドラッグしたものです。
※消去・保存：今までの作業で、エクセルに残っているものを消したり、誤って書き込んだものを消す場合は、そのセルを選択して、「Delete」 キーを押します。今までのもは残しておいて、新しいエクセルを出す場合は、下左にある「Sheet2」をクリックするか、 ツールバーの左端にある「新規作成」
をクリックします。「保存」の操作はワードなどと
同じですが、Sheet1～Sheet3までを含む全て（「ブック」と言います）が保存されます。操作の基本2(演算の入力）
●加減乗除
を押します。
●足し算：B4セルに３、C4セルに５と入れてみて下さい。D4セルをアクティブにして「=3+5」と記入して下さい。「+」は「Shift」キーを押さえながら、
のキーを叩きます。
「Enter」キーを押すと「８」とでます。 これは今までの筆算で行なう算数と同じですね。これではB4セルとC4セルの値が変わるたびごとに書き直さなくてはなりません。 ここがコンピュータの楽しさで、エクセルでは下図のように３（b４セル）と５（c４セル）と書かれた右横セルに 「=b4+c4」と書きます。セル同士の足し算を作るのです。そして「Enter」を押すと、d４セルでは「８」と言う数字が出ます。d４セルにこの式を書いておくと b４セルやc４セルの数字が変わってもd４セルにいつも正しい答えが出てきます。
⇒
足し算に関しては、その他次のような方法で書くことも出来ます。「=b4+c4」の代わりに「=sum(b4:c4)」と書きます。
これがb４からc４までを合計するよという「関数」です。例えば、 b４からcb４まで７８個の足算をする場合には「=sum(b4:cb4)」とすれば、=b４+c４+d４+・・・・ab4＋・・・ca4+cb４と言う事を意味して います。関数は日付/時刻・統計・数学・検索などたくさんありますが、ここでは省略します。
足し算に関してだけ「=sum(○：○）」を意味する「Σ」と言うのがエクセルのツールバーに有ります。これは、下の図 で説明します。
結論を求めたいセル（ここではd４セル）をアクティブにします。 そして右上のツールバーにあります
をクリックすればd4に「=SUM(B4:C4)」で黒く点滅しています。
b４からc４まで足して良いかと聞いているのです。良ければ「Enter」を押すと同じ結果が出ます。
違う場合、例えば、a4からc４まで足したい場合は、黒くなっているB4のBの字の右横を
クリックして「I」マークのマウスポインタになったらBを「BackSpace」で消してaを入力すると、左図のように青色枠がa4まで
拡大され点滅がなくなります。そこで「Enter」キーを叩けばよいです。●引き算：足し算の原理が分かれば、引き算は分けなく出来ます。「-」は「=」と同じところのキーで「Shift」を押さないで そのまま
を押すだけです。
●掛け算：「×」の記号はパソコンにありません。そこで「Shift」キーを押しながら
を叩きます。
「Enter」キーを叩けば答えが一発で出てきます。
●割り算：「÷」の記号もパソコンにはありません。そこでそのまま
キーを叩けば割り算になります。
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